Stypendia- realizacja na podstawie dostarczonych faktur

Stypendia- realizacja na podstawie dostarczonych faktur

Postautor: naitsyrk85 » 27 maja 2015 15:00

używając tego modułu jak rozliczacie wypłaty w przypadku konieczności potwierdzania kwot na podstawie faktur dostarczonych przez klienta?

1. Realizacja finansowa nei sprawdzi się w takim przypadku bo nie da się zmienić kwoty planu wypłat po zatwierdzeniu decyzji- odpada

2. realizacja rzeczowa- w tym przypadku jest minus bo w pozycjach źródłowych nei ma nazwiska i imienia dziecka (uniemożliwia wprowadzenie prawidłowej kwoty z faktur w zaleznosci co było kupione na dane dziecko - ostatnio kontrole bardzo się tego czepiają aby faktury były podporządkowane pod dane dziecko)

3. Specjalna funkcjonalność dostępna po przekodowaniu bazy danych dotycząca realizacja na podstawie dokumentu finansowego- sprawdziłaby ie idealnie tylko że jest bardzo szczegółowa i wymusza wklepywanie wszystkich faktur w raz pozycjami z faktur a na to nei ma czasu!!!

ma ktoś jakis sprawdzony sposób?
naitsyrk85
GWIAZDA
GWIAZDA

Re: Stypendia- realizacja na podstawie dostarczonych faktur

Postautor: Ojciec76 » 28 maja 2015 6:59

naitsyrk85 pisze:używając tego modułu jak rozliczacie wypłaty w przypadku konieczności potwierdzania kwot na podstawie faktur dostarczonych przez klienta?

1. Realizacja finansowa nei sprawdzi się w takim przypadku bo nie da się zmienić kwoty planu wypłat po zatwierdzeniu decyzji- odpada


Jak się nie da? U nas jeśli nie doniosą faktur na pełną kwotę stypendium, to plan wypłat dzielimy i blokujemy do wypłaty brakującą kwotę.
Później robimy listy wypłat i po sprawie.
Ojciec76
Omnibus
Omnibus

Re: Stypendia- realizacja na podstawie dostarczonych faktur

Postautor: naitsyrk85 » 28 maja 2015 8:50

Czyli robicie to w sposób finansowy, ? (HD mi odpisało że musimy to robic przestawiając ze sposobu realizacji finansowego na rzeczowy) nie wiem czy znasz pewną funcjonalnosc jest dostępna po przekodowaniu bazy , jest to niefinansowy sposób realizacji stypendium- niedługo ma być ogólnodostępny.



Jest to fajnie zrealizowane ponieważ masz osobne menu gdzie wprowadza sie dokumenty finansowe podina pod poszczególne dzieci, system sam sprawdza pod które dziecko jest podpięta dana FV, minusem jest konieczność wprowadzania do systemu wszystkich dostarczonych faktur
naitsyrk85
GWIAZDA
GWIAZDA

Re: Stypendia- realizacja na podstawie dostarczonych faktur

Postautor: Ojciec76 » 28 maja 2015 11:43

Pieniądze wypłacamy w kasie lub na konto i tak też będziemy realizować w przyszłości. Opcja brzmi ciekawie jeśli da się z tego listę wypłat zrobić
Ojciec76
Omnibus
Omnibus

Re: Stypendia- realizacja na podstawie dostarczonych faktur

Postautor: naitsyrk85 » 28 maja 2015 12:11

Tak da sie zrobic listę wprowadzasz realizacje na podstawie dostarczonych faktur, pozostałą kwota jest automatycznie zawieszana i czeka na wprowadzenie kolejnych faktur.
Jak mżesz napisz w jaki sposó to teraz robicie w module ST, bo dopiero zaczynamy przygodę z tym modułem a e jest własne kilka metod realizacji żadna nam do końca nei odpowiada chche poznać dokładnie wszystkie

Wygląda to w ten sposób

Tabela jest wypełniana automatyczne na podstawie wprowadzonych dokumentów rozliczeniowych
Nie masz wymaganych uprawnień, aby zobaczyć pliki załączone do tego postu.
naitsyrk85
GWIAZDA
GWIAZDA

Re: Stypendia- realizacja na podstawie dostarczonych faktur

Postautor: naitsyrk85 » 28 maja 2015 12:30

Nastepnie w zależności od dziecka na jakie wprowadzimy dną fakturę zawiesza nam pozostałą kwotę i czeka na wprowadzenei następnych faktur
Nie masz wymaganych uprawnień, aby zobaczyć pliki załączone do tego postu.
naitsyrk85
GWIAZDA
GWIAZDA

Re: Stypendia- realizacja na podstawie dostarczonych faktur

Postautor: naitsyrk85 » 28 maja 2015 12:35

Otrzymujemy również ładnie wypisany załącznik z podziałem na dzieci
Nie masz wymaganych uprawnień, aby zobaczyć pliki załączone do tego postu.
naitsyrk85
GWIAZDA
GWIAZDA

Re: Stypendia- realizacja na podstawie dostarczonych faktur

Postautor: naitsyrk85 » 28 maja 2015 13:13

Ojciec76 pisze:
naitsyrk85 pisze:używając tego modułu jak rozliczacie wypłaty w przypadku konieczności potwierdzania kwot na podstawie faktur dostarczonych przez klienta?

1. Realizacja finansowa nei sprawdzi się w takim przypadku bo nie da się zmienić kwoty planu wypłat po zatwierdzeniu decyzji- odpada


Jak się nie da? U nas jeśli nie doniosą faktur na pełną kwotę stypendium, to plan wypłat dzielimy i blokujemy do wypłaty brakującą kwotę.
Później robimy listy wypłat i po sprawie.


Rozumiem że po zatwierdzeniu decyzji -dzielisz daną wypłate na kilka pozycji i to co nei zostało wypłacone po prostu zawieszasz? mam racje?
naitsyrk85
GWIAZDA
GWIAZDA

Re: Stypendia- realizacja na podstawie dostarczonych faktur

Postautor: Ojciec76 » 28 maja 2015 13:33

Dokladnie
Ojciec76
Omnibus
Omnibus

Re: Stypendia- realizacja na podstawie dostarczonych faktur

Postautor: naitsyrk85 » 28 maja 2015 13:38

A jak sam widzisz to co wrzuciłem na zrzutach jest ciekawe system sam pilnuje co zostało wypłacone i ile ma zawiesić obecnie a funkcjonalność jest dostępne po zgłoszenie na serwis i otrzymaniu przekodowania niedługo ma być ogólnodostępna w systemie.
naitsyrk85
GWIAZDA
GWIAZDA

Re: Stypendia- realizacja na podstawie dostarczonych faktur

Postautor: Ojciec76 » 29 maja 2015 11:05

Kiedy zbieracie faktury?- u nas jest około 700 decyzji, więc potrzeba trochę czasu by je wprowadzić, a widzę, że trzeba wprowadzić sklepy.
Ojciec76
Omnibus
Omnibus

Re: Stypendia- realizacja na podstawie dostarczonych faktur

Postautor: naitsyrk85 » 29 maja 2015 11:22

Sprzedawca to pole opcjonalne nie musi być wprowadzony na rezie ta funkcjonalność jest testowana i zastanawiamy sie nd wprowadzeniem jej od następnego okresu
naitsyrk85
GWIAZDA
GWIAZDA

Re: Stypendia- realizacja na podstawie dostarczonych faktur

Postautor: naitsyrk85 » 11 cze 2015 11:31

W ostatniej aktualziacji została dodana opcja o której pisałem powyżej

7. Dodanie możliwości włączenia obsługi dokumentów finansowych ST, za pomocą parametru "Czy włączona obsługa dokumentów finansowych ST". Jeżeli parametr zostanie ustawiony na „Tak”, to realizacja planów wypłat dla stypendiów jest możliwa na podstawie zarejestrowanych w systemie dokumentów finansowych (faktur).
naitsyrk85
GWIAZDA
GWIAZDA

Re: Stypendia- realizacja na podstawie dostarczonych faktur

Postautor: blanka_k1986 » 26 sie 2015 11:11

[quote="naitsyrk85"]realizacja na podstawie dokumentu finansowego[/quote] A co jeżeli nie mam takiej opcji "realizacja na podstawie dokumentu finansowego" a może nie umiem jej znaleźć :( jest podgląd dokumentów finansowych ale nie aktywny i nie można go wybrać. Pomocy
blanka_k1986
Nowicjusz
Nowicjusz

Re: Stypendia- realizacja na podstawie dostarczonych faktur

Postautor: naitsyrk85 » 26 sie 2015 11:33

Sprawa wygląda tak, początkowo funkcjonalność nei byłą dostępna dla wszystkich jednostek- teraz już jest tylko trzeba wejść w administracje i ją uruchomić
administracja-parametry systemowe->CZY WŁĄCZONA OBSŁUGA DOKUMENTÓW FINANSOWYCH ST parametr ten ustawić na tak i wtedy możną prowadzić stypendia tka jak pisałem

Jednak wtedy trzeba wprowadzac do systemu kwoty faktur itp- jednak zieki temu system sam pilnuje ile kwoty zostało do wykorzystania dla danej osoby itp itd można wydruki z wykazem faktur robić itp.
naitsyrk85
GWIAZDA
GWIAZDA

Następna

Wróć do ST

Kto jest online

Użytkownicy przeglądający to forum: Obecnie na forum nie ma żadnego zarejestrowanego użytkownika i 1 gość