Oprogramowanie do Obsługi Dopłat do Czynszów (DC) jest systemem informatycznym przeznaczonym dla organów właściwych i ma na celu wspomaganie pracowników urzędów gmin w realizacji zadań wynikających z Ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. o pomocy państwa w ponoszeniu wydatków mieszkaniowych w pierwszych latach najmu mieszkania (Dz. U. 2018 poz. 1540 z późniejszymi zmianami) oraz towarzyszących tej ustawie innych aktów prawnych.

Zadaniem Oprogramowania DC jest obsługa rejestracji i przetwarzania danych związanych z procesem przyznawania i wypłaty dopłat do czynszów, windykacji nienależnie pobranych dopłat, monitorowania stanu realizacji zadań oraz wykorzystaniu danych zarejestrowanych w systemie w sprawozdawczości statystycznej.

Oprogramowanie DC wraz z modułem windykacji wspiera użytkowników:
  • w procesie rejestracji wniosków,
  • w procesie zbierania informacji określonych w ustawach, niezbędnych do podjęcia właściwej decyzji
  • w procesie automatycznego tworzenia decyzji w oparciu o dane wprowadzone we wniosku i zweryfikowane na zgodność z obowiązującymi przepisami,
  • w procesie wstrzymywania i wznawiania realizacji świadczeń,
  • w procesie odwoławczym,
  • w procesie wydawania decyzji dotyczących świadczeń nienależnie pobranych,
  • w procesie wyliczania odsetek,
  • w procesie obsługi metryk,
  • przy tworzeniu korespondencji z klientem jak i dowolnymi instytucjami,
  • przy generowaniu list wypłat dla beneficjentów i instytucji,
  • przy realizacji przelewów elektronicznych,
  • poprzez szybki i łatwy dostęp do danych zgromadzonych w systemie
  • w procesie obsługi windykacji zadłużeń poprzez wydawanie upomnień, tytułów wykonawczych i wprowadzania kwot ściągniętych przez Urzędy Skarbowe,
  • w raportowaniu realizacji zadań poprzez możliwość wykonania różnego rodzaju analiz i raportów,
  • poprzez bieżąco prowadzoną adaptację systemu do zmian prawnych oraz do potrzeb zgłaszanych przez użytkowników.
Oprogramowanie do obsługi Dopłat do Czynszów oferuje użytkownikom ułatwienia w obsłudze - dzięki m.in.:
  • automatycznej aktualizacji polegającej na informowaniu użytkownika o pojawieniu się nowej wersji aplikacji, automatycznemu pobraniu tej wersji z wykorzystaniem Internetu i zaplanowaniu jej wykonania,
  • szerokiej gamie parametrów konfiguracyjnych umożliwiających dopasowanie do wymagań podyktowanych wielkością jednostki,
  • konfigurowaniu ról i uprawnień poszczególnych użytkowników, personalizacji ustawień w oknach systemu,
  • przygotowanym mechanizmom tworzenia zestawień i raportów konfigurowanych przez użytkownika,
  • konfigurowaniu treści podstaw prawnych i uzasadnień dla decyzji administracyjnych oraz szablonów wydruków, obejmujących nie tylko decyzje, ale także listy wypłat, dokumenty rozliczeniowe i inne dokumenty,
  • możliwości zapisu większości wydruków w dowolnym formacie np.: odt, xls, html, pdf itp.
Oprogramowanie do obsługi Dopłat do Czynszów wraz z Modułem Windykacje może funkcjonować jako:
  • osobna instalacja z dedykowaną bazą danych,
  • aplikacja w ramach Oprogramowania do Obsługi Świadczeń.
Bezpieczeństwo danych
Oprogramowanie do Obsługi Dopłat do Czynszów (DC) zapewnia ochronę danych osobowych zgodnie z obowiązującym Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), a także spełnia wymogi ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t. j. Dz. U. 2019 poz. 1781).