Oprogramowanie do obsługi Stypendiów (ST) jest systemem informatycznym mającym za zadanie wspierać i usprawniać pracę użytkownikom w realizacji zapisów Ustaw o systemie oświaty z dnia 7 września 1991r., a także Windykacji należności na poziomie Gminy.

Głównymi zaletami oprogramowania są:

Wspomaganie użytkownika

  • w procesie rejestracji wniosków
  • w procesie automatycznego tworzenia decyzji w oparciu o dane wprowadzone w wniosku z weryfikacją ich na zgodności z obowiązującymi przepisami
  • w procesie zbierania informacji określonych w ustawach, niezbędnych do podjęcia właściwej decyzji
  • w procesie rozliczania faktur dostarczonych przez klienta, instytucję
  • w procesie obsługi odwołań/zażaleń
  • w procesie wydawania decyzji dotyczących świadczeń nienależnie pobranych
  • w procesie obsługi metryk
  • w procesie tworzenia wydruku listy dla szkół dzieci uczęszczających do niej, na które jest przyznane stypendium w wybranym okresie
  • przy tworzeniu korespondencji wysyłanej i odbieranej z klientem jak i dowolnymi instytucjami
  • przy generowaniu list wypłat o dowolnym sposobie realizacji dla klienta, instytucji
  • poprzez szybki dostęp do dowolnych danych zgromadzonych w systemie
  • w procesie wprowadzania kolejnych wniosków, decyzji w oparciu o dane już zgromadzone.
Elastyczność

  • system posiada szeroką gamę parametrów konfiguracyjnych umożliwiających dopasowanie go do wymagań, podyktowanych wielkością Urzędu
  • możliwość korzystania ze wszystkich funkcji dostępnych w aplikacji lub dostęp tylko do ograniczonych czynności określonych przez administratora aplikacji
  • rozbudowany mechanizm tworzenia szablonów wydruków zarówno decyzji, korespondencji jaki i list wypłat
  • bogaty wybór zestawień i raportów konfigurowanych przez Użytkownika
  • konfigurowanie treści podstaw prawnych i uzasadnień dla decyzji administracyjnych oraz szablonów wydruków, obejmujących nie tylko decyzje, ale także listy wypłat, dokumenty rozliczeniowe i inne dokumenty
  • możliwość zapisu większości wydruków w dowolnym formacie np.: doc, odt, xml, html, csv itp.
  • możliwość współpracy na jednej bazie z Oprogramowaniem SR/FA/SW/DM
  • bieżąco prowadzona adaptacja systemu do zmian wymogów prawnych (w zakresie ustaw), a także, potrzeb użytkowników oraz do zmian technologicznych
  • automatyczne informowanie użytkownika o pojawieniu się nowej wersji aplikacji, a także automatyczne pobranie tej wersji z wykorzystaniem Internetu.

Bezpieczeństwo danych

Oprogramowanie do Obsługi Stypendiów zapewnia ochronę danych osobowych zgodnie z obowiązującym Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), a także spełnia wymogi ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2018 poz. 1000 z późniejszymi zmianami) oraz wymogi stawiane producentom oprogramowania w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 roku (Dz. U. 2004 nr 100, poz. 1024) w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych.